L’an deux mille vingt et trois et le lundi 23 au mercredi 25 Octobre 2023, s’est tenue l’atelier de formation de la Gestion Axée sur le Résultats (GAR), dans la Salle de Conférence de l’Observatoire National de l’Emploi et la Formation (ONEF), sise à Baco-djicoroni ACI et sous la présidence de la Directrice Générale Adjointe dudit service. La présente formation entre dans le cadre des renforcements des capacités des chefs de départements et services à la planification et à l’exécution de leurs taches avec efficience comme décrit dans le programme d’activités 2023 de l’ONEF.
L’objectif de l’atelier est de contribuer au renforcement des capacités d’intervention des techniciens. De façon spécifique, il devra contribuer à :
- Maximiser le rendement ;
- Mesurer l’efficacité : à travers l’établissement d’un cahier de bord réaliste ;
- Exercer les taches dans un délai raisonnable ;
- En fin d’atteindre les résultats dans le temps.
Cet atelier est animé par le cabinet Adis consulting et Docteur Hamane Adiawiakoye est le formateur de cet atelier.
La gestion d’un programme axée sur les résultats met l’accent sur :
- La définition des résultats attendus en fonction de l’objectif poursuivi ;
- L’identification d’indicateurs en lien avec les résultats attendus ;
- Le suivi des risques et du degré d’atteinte des résultats attendus de façon périodique en vue d’atteindre le résultat optimal.
En ce qui concerne les principes ; la GAR obéit à un certain nombre d’élément qui sont :
- La responsabilité/l’engagement ;
- La participation des parties prenantes ;
- La logique d’intervention ;
- La transparence : partage de l’information
- La Simplicité ;
- La souplesse.
Le formateur a brièvement expliqué l’utilité de la méthode SWOT.
- F= Forces
- F= Faiblesses
- O= Opportunités
- M= Menaces
- Cette méthode s’illustre par deux facteurs : endogènes (forces et faiblesses) et exogènes (opportunités et menaces)
- Sur la base des différentes illustrations magnifier ci-dessus ; un résultat doit s’adosser sur cinq (5) piliers essentiels qui sont entre autres :
- S : Spécifique
- M : Mesurable
- A : Approprié
- R : Réalisable
- T : Temporel.
Le formateur a également touché certains tels que :
- Liens entre les intrants, les activités et les résultats,
- Liens entre les extrants et les résultats développementaux,
- La chaîne des résultats
- Le rayonnement
- Les bénéficiaires directs/indirects
Concepts clés – Mesure et suivi du rendement
- Indicateurs de rendement
- Identification des indicateurs
- Critères de sélection des indicateurs
- Types d’indicateurs de rendement
- Cadre de mesure du rendement
Méthodes de collecte de données :
- Les méthodes de collecte des données incluent :
- Fréquence de la collecte et l’analyse des données
- Responsables de la collecte et l ’analyse des données
- Suivi du rendement
- Les données sur le rendement offrent l’occasion d’examiner la situation pour déterminer.
Enfin, pour une bonne mesure du suivi de rendement, il faut :
- Analyser les arbitrages stratégiques avec l’information sur le rendement
- Renforcer les liens de cause à effet avec l’information sur le rendement
- Favoriser l’apprentissage avec l’information sur le rendement.
La Gestion des risques :
- Processus de gestion des risques
Définition des risques
Évaluation des risques
Évaluation des risques
Suivi des risques
- Définition des risques
- Exemples de conditions internes
- Mots clés liés aux conditions internes et externes
- Risque interne
- Types de risques
- Stratégie de gestion des risques
- Suivi des risques
- Avantages de la gestion des risques
Conclusion :
A la fin des travaux aux environs de 12h 30mn, M. Oumar OUOLOGUEM représentant des participants de l’atelier, a remercié la direction générale l’Observatoire National de l’Emploi et de la Formation (ONEF) et le cabinet Adiss Consulting pour la tenue dudit atelier de formation. Il félicite le formateur pour la qualité des interventions et suggestions apportées au cours de la formation. Ensuite le formateur à son tour a remercié tous les participants d’avoir contribué largement à ladite formation. Suite à ces différentes allocutions, la Directrice Générale Adjointe (DGA) de l’ONEF a aussi remercié le formateur et les participants pour la qualité des différentes interventions menées au cours dudit atelier. Elle invita les participants a se familiarisé aux différents concepts de la Gestion Axée sur le résultat (GAR). Ensuite, elle remercie le formateur et l’ensemble des participants au nom du Directeur Général de l’Observatoire National de l’Emploi et de la Formation (ONEF). Ainsi, elle déclare clos les activités de ladite formation.
C-CCRP/ONEF